個人情報の取扱いに関する公表事項

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、当社が取得・保有する個人情報の具体的な取扱いについて、以下の通り公表いたします。
お問い合わせや採用応募の際に個人情報をご提供いただく場合は、本公表事項の内容をご確認の上、ご同意いただく必要がございます。フォームの送信をもって、本公表事項にご同意いただいたものとみなします。

１．個人情報取扱事業者
名称：システム技研株式会社
住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場 1-34-1 サンフジビル5階
代表者：代表取締役 古木 文明

２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) 採用応募者様の個人情報：採用選考の実施、選考結果のご連絡、および入社手続きに必要な範囲での利用のため。
(2) 技術者様（ビジネスパートナーの技術者様を含む）の個人情報：技術スキルの評価、顧客企業への営業活動、業務上の連絡のため。
(3) お客様及びお取引先様の個人情報：お問い合わせへの対応、契約の履行、当社サービスのご案内のため。
(4) 当社従業員の個人情報：人事労務管理、福利厚生の提供、業務上の連絡のため。

３．個人情報の第三者提供
当社は、法令で認められる場合や、ご本人様の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、技術者様の個人情報については、ご本人様から同意を得た上で、上記２.(2)に掲げる目的のため、以下の通り第三者に提供することがあります。
・提供先：当社顧客企業（営業先を含む）、本人が担当する業務の関係者
・提供する個人情報の項目：
　- 案件受注前：個人を特定できないよう配慮したスキルシート （イニシャル、年齢、性別、学歴、職歴、資格、実績等）
　- 案件受注後：氏名、連絡先を含む契約関連情報
・提供方法：書面または暗号化した電子データ
なお、当社は、提供先と個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結する等、提供先の監督に努めます。

４．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社が定める基準を満たす委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

５．安全管理措置の概要
当社は、個人情報の漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
(1) 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の記録・点検
(2) 人的安全管理措置：従業者との秘密保持誓約の取得、定期的な教育・研修の実施
(3) 物理的安全管理措置：入退室管理、機器・電子媒体等の盗難防止措置
(4) 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止、SSL/TLS等による通信の暗号化
(5) 外的環境の把握：個人データは日本国内のサーバーにおいて管理しています。

６．個人情報のご提供の任意性
個人情報のご提供はご本人様の任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスを適切にご提供できない場合がございます。

７．開示等の請求手続き
ご本人様又はその代理人様から、保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき対応いたします。下記窓口までご連絡ください。当社所定の請求書類をご案内いたします。手数料はいただいておりません。

８．お問い合わせ窓口
本件に関するお問い合わせ、苦情・ご相談、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
システム技研株式会社　個人情報保護管理者（総務部長）
〒169-0075　東京都新宿区高田馬場 1-34-1 サンフジビル 5階
TEL：03-5272-8830 / E-mail：pms@s-giken.com