個人情報の開示請求手続き

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開示対象個人情報の取扱いについて

システム技研株式会社
個人情報保護管理者 北浦 弘之

◆すべての開示対象個人情報の利用目的
1.採用情報
 (1)採用選考申し込みの受付のため
 (2)採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
 (3)採用選考を実施するため

2.従業者情報
 (1)人事管理のため(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
 (2)労務管理、給与管理のため(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)
 (3)福利厚生のため(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理)
 (4)健康管理のため(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応)
 (5)安全管理のため(入退出記録による盗難防止)
 (6)営業・広報活動に利用するため(営業活動及び採用等の広報活動のため)

3.顧客情報その他
 (1)お問い合わせの返信及び連絡を行うため
 (2)弊社取引先企業等との連絡ため


◆開示対象個人情報に関しての、開示請求手続きは次の通りです。

開示請求の申し出先 個人情報相談窓口
開示請求に際して提出すべき書面の様式、方式 様式:「個人情報開示等申請書」
方式:郵送、FAX、Eメール、電話、書類持参にて受付
開示請求をする者が本人又は代理人であることの確認方法 次の書類によって開示請求をする者が 本人又は代理人であることを確認する。
申請者 申請方法 必要書類
ご本人 来社 確認書類(※)の原本
送付(郵送、FAXなど) 確認書類(※)のコピー
本人が委任した代理人 来社、送付(郵送、FAXなど) 本人が発行する委任状(本人の実印の押印のあるもの) 本人の印鑑証明書本人の確認書類(※)のコピー(来社の場合は原本) 代理人の確認書類(※)のコピー(来社の場合は原本)
法定代理人 来社、送付(郵送、FAXなど) 法定代理権を証明する書類法定代理人の確認書類(※)の コピー(来社の場合は原本)
本人又は代理人 電話 登録された電話番号にコールバック又は 登録情報の確認(生年月日など2項目以上確認)
Eメール 登録されたEメールアドレスに返信
※確認書類とは、社員証、運転免許証、健康保険証、 写真付き住民基本台帳カード、パスポート、 住民票(発行日より3カ月以内)、外国人登録証明書のいずれかをいう。
手数料 手数料はかかりません。


【個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口】

お問合せは、下記窓口の内いずれかまでご連絡下さい。

■システム技研株式会社 個人情報相談窓口
 TEL:03-5272-8830
 E-MAIL:pms@s-giken.com

■認定個人情報保護団体
 (当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
 住所: 〒106-032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 TEL: 03-5860-7565 0120-700-779
企業情報
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代表挨拶
採用情報


〒169-0075
東京都新宿区高田馬場
1丁目34番1号 サンフジビル5F
TEL:03-5272-8830(代表)
FAX:03-5272-8836